Nuestros Servicios
En Allstate HOA Management, aspiramos a tener asociaciones a largo plazo con las Juntas Directivas de las comunidades a las que servimos y los residentes dentro de ellas. Proporcionamos servicios integrales de gestión financiera, física y administrativa adaptados a las necesidades de su comunidad. Nuestros procesos son flexibles, adaptados, interactivos y totalmente transparentes.
GESTIÓN FINANCIERA
Proporcionamos servicios de gestión financiera precisos y organizados para ayudarle a alcanzar los objetivos de su comunidad. Nuestro enfoque orientado al detalle, junto con nuestros años de experiencia, crea un sistema eficiente para sus necesidades financieras.
- Contabilidad completa de la comunidad, que incluye la conciliación mensual de las cuentas bancarias, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, la morosidad y las comparaciones mes a mes y año a año.
- Recaudación de cuotas
- Pagos a proveedores
- Presupuestos anuales
- Evaluaciones especiales, si las hay
- Asistencia en la gestión de la morosidad
- Mantenimiento de los libros y registros financieros de la HOA
- Comparación de presupuestos
- Portal en línea para el pago de las cuotas
GESTIÓN FÍSICA
Queremos que su comunidad prospere al máximo nivel. Nuestros servicios de gestión física ayudan con las necesidades operativas diarias de una comunidad contribuyendo a la salud, estabilidad y deseabilidad de la comunidad.
- Obtener propuestas para proyectos y reparaciones de la HOA
- Proporcionar información y orientación a la Junta Directiva y a los propietarios
- Proporcionar un servicio de emergencia fuera de horario
- Mantener a los propietarios y ocupantes informados de los proyectos de su comunidad
- Responder a las peticiones del Consejo de Administración y de los residentes
- Mantenimiento preventivo
- Gestionar las preguntas de los propietarios y proveedores sobre los proyectos
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Estamos totalmente equipados para manejar todas las necesidades administrativas de su comunidad con nuestro compromiso de educación continua, el conocimiento del Código Civil, y el servicio al cliente de respuesta.
- Asistir en la gestión de reuniones y elecciones
- Ayudar con los documentos de gobierno
- Responder a las preguntas de los propietarios
- Orientar a la Junta Directiva
- Revisar los seguros
- Notificación y orientación sobre nuevas leyes
- Fideicomisos
- Notificaciones obligatorias a la Franchise Tax Board y al Secretario de Estado
- Preparar las declaraciones anuales
- Comparecencia en el tribunal de reclamaciones de menor cuantía
- Asistencia a mediación o arbitraje, si se solicita
- Envío de correspondencia, si se solicita
